VİYANA - SNmedia.at/“Heimatrolle”, nüfus kayıtlarının doğrulanması amacıyla oluşturulan belgelerden gelişmiştir. Bu kayıtlar, başlangıçta askeri hizmet için bir indeks olarak kullanılırken, daha sonra farklı amaçlarla da değerlendirildi.
Bu sicil kartlarında Johann Strauss ve Sigmund Freud gibi ünlü isimler de yer alıyor. 1850’den İkinci Dünya Savaşı’na kadar tüm Avusturya vatandaşları Viyana’daki “Heimatrolle” kayıtlarında bulunuyordu. El yazısıyla oluşturulan bu arşiv, medeni durum, meslek, ikamet adresi, soy bilgisi ve vatandaşlık statüsü gibi değerli tarihi verileri içeriyor. MA 35, bu kayıtlara günlük olarak başvuruyor.
Geçmişin Araştırılması ve Vatandaşlık Süreci
Avusturya vatandaşlığına başvuran kişiler için, özellikle Holokost sırasında ülkeyi terk etmek zorunda kalan Nazi kurbanlarının torunları için, geçmişe yönelik araştırmalar gerekebiliyor. MA 35, bu kişilerin Avusturya vatandaşlığını yeniden kazanma sürecinde tek yetkili kurum olarak görev yapıyor.
Dijitalleştirme Sürecinde Karşılaşılan Zorluklar
Tarihi indeks kartlarının dijital ortama aktarılması bazı zorlukları beraberinde getiriyor. Kartların büyük bir bölümü, artık yaygın olarak kullanılmayan Kurrentschrift yazı stiliyle yazılmış durumda. Bu yazıyı okumayı öğrenmek, arşiv çalışanları için ekstra bir çaba gerektiriyor.
Ayrıca, kayıtlar alfabetik değil, fonetik sıralamaya göre düzenlendiği için isimler yazılışlarına göre değil, okunuşlarına göre sıralanmış. Bu durum, tam yazılışı bilinmeyen isimlerin bile daha kolay bulunabilmesine olanak tanıyor.
1,5 Milyon Belge Dijital Arşive Ekleniyor
Dijitalleştirme çalışmaları, erişimi kolaylaştırmak, bilgileri hızlı bir şekilde iletmek ve belgelerin uzun süreli saklanmasını sağlamak amacıyla yürütülüyor. Şu ana kadar 320.000 belge tarandı, ancak arşivde 1,5 milyondan fazla kayıt bulunuyor. Projenin tamamlanmasıyla birlikte kesin belge sayısının yıl sonunda netleşmesi bekleniyor.